Når leiekontrakten er underskrevet
- Finn en flytteansvarlig
- Informer de ansatte om endelig beslutning
- Lag en tidsplan for flyttingen
- Bestill besiktigelse av den nye eiendommen for å kunne planlegge flyttingen
- Ved behov, kontakt interiørarkitekt, prosjektleder eller entreprenør
Kjøp kontormøbler i tide til
- Resepsjon, besøksrom/fellesareal, konferanserom, møterom, stillerom, arbeidsplasser, kjøkken, kaffemaskiner, utemøbler, kopirom
Forsikring og avtaler
- Se over alle gamle og tegn eventuelle nye avtaler
- Oppdater forsikringen
- Kontroller at forsikringen gjelder når du flytter
- Kontroller krav fra forsikringsselskap og myndigheter
IT, tele og data
- Reforhandle eller si opp avtalen
- Finn ut hvordan systemene skal fungere i virksomheten
- Kan systemet flyttes?
- Bestill telefonabonnement og linjer
- Skal du ha fast internettlinje eller trådløst nettverk
Flyttingen
- Lei et flyttebyrå
- Bestill demontering og montering av interiør som skal flyttes
- Bestill nye visittkort, brevpapir osv
- Bestill nye kontormaskiner ved behov
Sikkerhet
- Finn ut hva slags sikkerhet man skal ha i de nye lokalene og bestill alarm/ekstra lån etc
Adresser
- Endre adresse
- Informer leverandører og kunder om flyttingen
