På et 300 kvadratmeter stort område med plass til opptil 80 personer, ved siden av de mange kontorfasilitetene i I11-området i Växjö, har Castellum bygd WorkOUT utendørskontor. Interiøret tilbyr løsninger med variert ergonomi for både stående og sittende arbeid, og det er bookbare konferanserommet med solcelletak.

– Utekontor fungerer utmerket! WorkOUT er skapt som et aktivitetsbasert kontor, med varierende ergonomiske arbeidsplasser som støtter ulike typer av arbeidsoppgaver. Du kan altså velge om du vill jobbe alene eller i gruppe, sitte eller stå, sol eller skygge. Vi har ett bokningsbart møterom med soldrevet glasstak som forsyner alle arbeidsplasser med strøm. Det er selvfølgelig WiFi over hele kontoret, sier Jenny Rungegård, forretningsområdesansvarlig i Castellum, Växjö.

Utendørskontoret WorkOUT ble åpnet 24. mai 2016 i forbindelse med feiringen av 20-årsdagen til forretningsbyen I11 i Växjö.

Fremtidstrend

En klar trend i dagens kontorutvikling er den såkalte aktivitetsbaserte tilnærmingen, hvor den enkelte arbeidstaker velger arbeidsplassen ut i fra arbeidsoppgave. De åpne kontorløsningene med et skrivebord per person byttes ut med varierte kontormiljøer. Castellum mener at et naturlig skritt er å ta dette utendørs.

– Forskning viser at å oppholde seg utendørs reduserer stressnivået, noe som er tydelig når man jobber med WorkOUT. Det øker også tankeaktivitet og styrker immunforsvaret – listen over fordeler er lang. Arbeidslivsforsker, Susanna Toivanen har skrevet en avhandling om dette og utendørs arbeid forventes å være en av de store trendene i fremtiden, forklarer hun, og understreker at WorkOUT er tilgjengelig for alle deres leietakere, cirka 200 selskaper i Växjö.

– Det er også morsomt å se at flere utendørs kontorer blir bygget rundt om i landet, fortsetter hun.

Det beste fra to verdener

Rungegård synes det er gøy med all den positive oppmerksomheten utekontoret har skapt.

– Jeg kunne aldri drømt om at det ville bli så mye publisitet rundt dette, en litt gæren idé, jeg som helt ny i eiendomsbransjen kom med, da jeg stilte spørsmål til hvorfor vi ikke kunne fusjonere det beste fra to verdener, sier hun og fortsetter: – Tenk deg en vakker vårdag – vi er ute og ler, snakker med hverandre med et stort smil om munnen. Men så er pausen over, og vi må inn. Hvorfor det? Vi er ute av en grunn, fordi vi har det bra!

Fra et rent egoistisk perspektiv mener Rungegård at WorkOUT er fantastisk, hun er ikke lenger «redd» for vakre sommerdager. Samt at det roer henne ned de dagene stressnivået er høyt.

– Noen har uttalt at det er idiotisme – vi som har så få soltimer i Sverige! Nettopp derfor er det viktig å ta vare på dem, understreker hun.

Derimot er utfordringen å få bedrifter til å bruke konseptet i større grad.

Jeg legger mange av våre møter til WorkOUT, og den vanligste kommentaren er: «Dette fungerer virkelig bra dette!». Mange er overrasket over at det faktisk er mulig å jobbe ute. Vi er veldig låst i hvordan ting skal fungere, vanemennesker helt enkelt, påpeker hun.

Rungegård mener ikke at alle oppgaver må gjøres utendørs, men hun tror de fleste av oss har noen de kan ta med seg ut. Den største utfordringen er likevel ledelsen.

– Dette er et ledelsesproblem – det må komme fra toppen at det faktisk er greit å kunne nyte arbeidsdagen når man jobber. Med dagens sykefravær og kjedelige helsetrender, bør dette være høyt prioritet, påpeker hun og avslutter med at det fortsatt er en stor jobb igjen: – vi må prøve å snu gamle mønstre og minne leietakerne om at utekontor finnes.