Sjekkliste flytting

Når leiekontrakten er underskrevet

  • Finn en flytteansvarlig
  • Informer de ansatte om endelig beslutning
  • Lag en tidsplan for flyttingen
  • Bestill besiktigelse av den nye eiendommen for å kunne planlegge flyttingen
  • Ved behov, kontakt interiørarkitekt, prosjektleder eller entreprenør

Kjøp kontormøbler i tide til

  • Resepsjon, besøksrom/fellesareal, konferanserom, møterom, stillerom, arbeidsplasser, kjøkken, kaffemaskiner, utemøbler, kopirom

Forsikring og avtaler

  • Se over alle gamle og tegn eventuelle nye avtaler
  • Oppdater forsikringen
  • Kontroller at forsikringen gjelder når du flytter
  • Kontroller krav fra forsikringsselskap og myndigheter

IT, tele og data

  • Reforhandle eller si opp avtalen
  • Finn ut hvordan systemene skal fungere i virksomheten
  • Kan systemet flyttes?
  • Bestill telefonabonnement og linjer
  • Skal du ha fast internettlinje eller trådløst nettverk

Flyttingen

  • Lei et flyttebyrå
  • Bestill demontering og montering av interiør som skal flyttes
  • Bestill nye visittkort, brevpapir osv
  • Bestill nye kontormaskiner ved behov

Sikkerhet

  • Finn ut hva slags sikkerhet man skal ha i de nye lokalene og bestill alarm/ekstra lån etc

Adresser

  • Endre adresse
  • Informer leverandører og kunder om flyttingen
Kilde: lokalguiden.se